Datenschutz

Information bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person gemäß Artikel 13 DSGVO

 

zum Zeitpunkt der Angebotserstellung/Auftragsverarbeitung/Newsletter

 

 

a)      Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

 

WAISSRAUM Druck- und Veredelungsmanufaktur

 

Ralf Beckmann e.K.

 

Oberhofer Straße 36

 

98587 Steinbach-Hallenberg

 

Tel.: +49 (0) 36847 518 0

 

Fax: +49 (0) 36847 518 19

 

Email: info[at]waissraum.de

 

Web: www.waissraum.de

 

 

b)      Kontakt des Datenschutzbeauftragten

 

Ronny König

 

Goethestraße 38

 

98574 Schmalkalden / OT Wernshausen

 

Tel.: +49 (0) 36848 254767

 

Fax: +49 (0) 036848 253084

 

Email: datenschutz[at]waissraum.de

 

 

c)       Zweck, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

 

-          Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses

 

-          Ausübung oder Erfüllung der sich aus dem Gesetz ergebenen Rechte und Pflichten

 

-          Auf Grundlage von Einwilligungen

 

-  Nutzung von Fotos und Videos

 

-          Rechtsgrundlage der Verarbeitung

 

-  Artikel 6 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG:

 

o   Einwilligung, z.B. Nutzung von Fotos

 

o   Erfüllung eines Vertrages, hier: Dienstvertrag im Sinne des § 611 BGB

 

 

 

d)      Empfänger der personenbezogenen Daten

 

-          Mitarbeiter der Abteilung Auftragsvorbereitung

 

-          Mitarbeiter der Abteilung Druckaufbereitung

 

-          Mitarbeiter der Fertigung (Druck, Zuschnitt, Qualitätskontrolle)

 

-          Mitarbeiter der Abteilung Versand

 

-          Mitarbeiter der Buchhaltung

 

-          Steuerberatungsgesellschaft

 

 

e)      Dauer der Speicherung & Löschfristen

 

-          Auftragsbezogene Dienstleistungen

 

-  gem. §257 Abs. 4 HGB, §147 AO, §14b UStG

 

-  Fristen:

 

o   10 Jahre: Bücher, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Buchungsbelege, Inventare, Bilanzen, Lageberichte

 

o   6 Jahre: Handelsbriefe (ohne Eingangs- und Ausgangsrechnungen), Geschäftsbriefe, E-Mails und andere digitale Dokumente

 

o   2 Jahre: Rechnungen von Unternehmern für grundstücksbezogene Leistungen durch die Leistungsempfänger

 

 

Hinweis auf Betroffenenrechte

 

Sie als betroffene Person haben eine Reihe von Rechten, über die wir Sie hiermit informieren möchten:

 

       - Recht auf Auskunft und Information

 

Ihnen steht das Recht zu, darüber Auskunft zu verlangen, ob und welche Daten über Sie verarbeitet werden.

 

      - Recht auf Berichtigung

 

Unrichtige Daten sind vom Verantwortlichen zu berichtigen.

 

          - Recht auf Löschung

 

Nicht mehr benötigte Daten sind vom Verantwortlichen zu löschen.

 

      - Recht zum Widerspruch

 

Einmal erteilte Einwilligungen sind jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerruflich.

 

          - Recht zur Beschwerde

 

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen:

 

Thüringer Landesbeauftragter für Datenschutz, Häßlerstr. 8, 99096 Erfurt .

 



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